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Politique de confidentialité

Politique de confidentialité



Le respect de votre vie privée est important pour le groupe Unibail-Rodamco-Westfield qui est conscient de la confiance que vous lui accordez.

La présente politique de confidentialité traite :

  1. des données personnelles collectées sur le présent site (ci-après « le Site ») , en particulier les adresses emails de contact que vous communiquez ;

  2. des données personnelles collectées lorsque vous entrez dans une relation commerciale ou d’investissement avec une société faisant partie du groupe Unibail-Rodamco-Westfield.
    Veuillez toutefois noter que si vous entrez en relations d’affaires avec l’une des entités Westfield décrite ci-dessous, cette politique de confidentialité ne sera pas applicable. Vous devrez vous référer aux politiques de confidentialité suivantes :

    1. Pour Westfield LLC : https://www.westfieldcorp.com/privacy-policy

  3. des cookies déposés et lus lors de votre navigation sur le Site.


Ce faisant, nous sommes soumis aux lois et réglementations nationales, internationales et européennes en matière de protection des données, notamment au Règlement général sur la protection des données (UE) 2016/679 (ci-après le « RGPD »).

1 – Données personnelles pouvant être collectées :
1.1 Lorsque vous envoyez un e-mail via le formulaire de contact du Site
Nous pourrons collecter les données personnelles suivantes :

  1. nom/prénom

  2. civilité

  3. adresse e-mail

  4. toute autre donnée personnelle que vous souhaiteriez volontairement communiquer (voir également à ce sujet la section 7 ci-dessous relative aux données non-sollicitées).



1.2 Lorsque vous entrez dans une relation commerciale ou d’investissement avec une société faisant partie du groupe Unibail-Rodamco-Westfield


Dans ce cas, les données personnelles suivantes pourront être recueillies :

  1. nom/prénom

  2. civilité

  3. coordonnées de contact (notamment adresses e-mail et postale)

  4. signature


Également, pour les commerçants seulement :

  1. toutes données personnelles strictement en lien avec l’activité commerciale, soit directement auprès de vous, soit auprès de la société pour laquelle vous travaillez.


Également, pour les investisseurs seulement :

  1. date et lieu de naissance

  2. pourcentage de capital et pourcentage de vote détenus

  3. autres données personnelles mais strictement en lien avec l’investissement, soit directement auprès de vous, soit auprès de la société pour laquelle vous travaillez.


Également, pour les fournisseurs seulement :

  1. toutes données personnelles strictement en connexion avec la livraison de biens et/ou services, soit directement auprès de vous, soit auprès de la société pour laquelle vous travaillez.



2 – Qui collecte vos données personnelles – Responsable de traitement
Lorsque vous envoyez un mail via les adresses e-mails de contact du Site ou entrez dans une relation commerciale ou d’investissement avec une société faisant partie du Groupe Unibail-Rodamco-Westfield, vous acceptez expressément que vos données personnelles puissent être collectées par ou pour le compte d’une société faisant partie du groupe Unibail-Rodamco-Westfield.

Vous pouvez contacter le responsable du traitement (Unibail Management ou une autre société du groupe Unibail-Rodamco-Westfield) et son délégué à la protection des données :

  1. à l'adresse postale suivante 7 place du Chancelier Adenauer 75016 Paris,

  2. à l'adresse électronique suivante : MyRights.



3 – Base légale et traitement de vos données personnelles
3.1 Données personnelles collectées via le formulaire de contact ou via les adresses e-mails de contact figurant sur le Site
Nous traitons vos données personnelles collectées via le formulaire de contact ou via les adresses e-mails de contact figurant sur le Site sur le fondement de notre intérêt légitime afin de pouvoir vous apporter une réponse.

Par ailleurs, et sous réserve de l’obtention de votre consentement, vos données personnelles pourront être traitées à des fins de prospection commerciale pour le compte du groupe Unibail-Rodamco-Westfield concernant ses produits et/ou services. Dans ce cas, vous aurez le droit de vous opposer à ces communications, simplement et gratuitement, à tout moment, en cliquant sur le lien de désinscription dédié ou en nous contactant à l’adresse suivante : MyRights.

3.2 Données personnelles collectées dans le cadre d’une relation commerciale ou d’investissement
Les données personnelles collectées dans le cadre d’une relation commerciale ou d’investissement seront traitées sur le fondement de l’intérêt légitime de(s) l’entité(s) responsable(s) de traitement afin de lui permettre de gérer de manière efficiente ses relations commerciales et de démarcher de nouveaux clients, ou sur le fondement de l’exécution d’un contrat ou de tout document contractuel en lien avec l’investissement, lorsque cela sera applicable.

Notamment :

  1. Pour les commerçants :

    1. Les données personnelles collectées seront utilisées pour évaluer l’opportunité de concéder le bail et le cas échéant, pour l’exécution du contrat de bail.

Par ailleurs,

  1. Pour les investisseurs :

    1. Les données personnelles collectées pourront être utilisées à des fins de paiement de dividendes ou d’envoi de convocations aux assemblées ou réunions.

  1. Pour les fournisseurs :

    1. Les données personnelles collectées seront utilisées pour la livraison de biens et/ou de services.



4. Combien de temps Vos données personnelles sont-elles conservées ?
4.1 Pour les données personnelles collectées via le formulaire de contact ou via les adresses e-mails de contact figurant sur le Site
Vos données personnelles collectées seront conservées pendant une durée maximale de deux ans, à compter de leur collecte.

4.2 Pour les données personnelles collectées dans le cadre d’une relation commerciale ou d’investissement
Les informations personnelles collectées dans le cadre d’une relation commerciale ou d’investissement seront conservées pour un maximum de trois ans après Votre dernier contact avec l’entité Unibail-Rodamco-Westfield avec laquelle vous êtes en contact.

De manière spécifique, pour les baux les données seront conservées pendant toute la durée de relation contractuelle et pour une période additionnelle de 5 (cinq) ans. Certaines données pourront cependant être conservées plus longuement en application des délais légaux prévus dans des textes spécifiques ainsi que des délais légaux de prescription applicables (ex : données comptables conservées pour une durée de 10 ans) ou en cas de procédure contentieuse en cours.


5. Vos droits relatifs à vos données personnelles
En vertu des lois applicables, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification ou d’effacement, de limitation ou d’opposition au traitement ainsi qu’un droit de portabilité de vos données personnelles.

En conséquence, vous disposez du droit :

  1. d’accéder à vos données personnelles, notamment pour vérifier leur exactitude et leur exhaustivité;

  2. de demander une rectification de vos données;

  3. de vous opposer ou demander une limitation du traitement de vos données personnelles;

  4. de recevoir vos données personnelles sous un format standard et structuré;

  5. de donner des instructions sur le traitement de vos données après votre mort.


Si vous souhaitez exercer vos droits cités ci-dessus, merci de saisir votre demande via le lien suivant : MyRights.

Par ailleurs, si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont sont traitées vos données personnelles, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente.


6. Partage de Vos données personnelles
Vos données personnelles sont strictement confidentielles et ne pourront être transférées à un tiers dans un but commercial et/ou promotionnel.

Cependant, nous pouvons être amenés à faire appel à des sous-traitants pour les raisons suivantes, pour plus d'informations sur les sous-traitants ultérieurs, veuillez cliquer ici.

6.1 Partage de vos données personnelles pour des opérations de maintenance et d’administration du Site
Vos données personnelles collectées pourront être traitées par notre prestataire pour des opérations de maintenance et d’administration du Site.
Les serveurs de notre prestataire sont situés en Inde. Un tel transfert est sécurisé par des clauses contractuelles types de la Commission Européenne.

6.2 Gestion de la relation d’investissement
Le Groupe Unibail-Rodamco-Westfield confie la gestion de la relation d’investissement à des sociétés tierces professionnelles en la matière qui peuvent être amenées à traiter vos données personnelles listées à l’article 1.2 uniquement à des fins de gestion de la relation d’investissement.
Les serveurs de ces sociétés sont, à date, situés au sein de l’Espace Économique Européen.

6.3 Gestion de la relation commerciale
Vos données personnelles sont susceptibles d’être transférées :

  1. aux services internes et à toute société du groupe Unibail-Rodamco-Westfield amenés à traiter les baux;

  2. à tout prestataire de services intervenants en qualité de sous-traitants aux fins de maintenance et de support;

  3. à tout conseil, mandataire ou prestataire (y compris avocats, notaires, experts, arbitres, assureurs) intervenant dans la gestion du bail, son exécution, sa traduction le cas échéant ou d’un contentieux relatif au Bail ou à l’actif concerné;

  4. aux éventuel(s) acquéreur(s) de l’Actif.


Par ailleurs, le sous-traitant du groupe Unibail-Rodamco-Westfield pour la gestion de sa base BtoB est susceptible de transférer des données aux États-Unis, dans le cadre de la maintenance de cette base. Ce transfert sera sécurisé par les clauses contractuelles types de la Commission Européenne.

6.4 Partage de Vos données personnelles pour des raisons légales
Vos données personnelles pourront être divulguées à toute autorité judiciaire compétente qui en fait la demande.

La validité d’une telle demande sera évaluée au préalable, notamment si celle-ci émane d’un pays tiers à l’Union Européenne.

6.5 Réalisation d'enquêtes statistiques spécifiques
Vos données personnelles collectées dans le cadre de notre relation commerciale peuvent être transférées à notre prestataire de services chargé de réaliser des enquêtes statistiques.
Les serveurs de cette société sont situés dans l'Espace économique européen.

6.6 Changement de contrôle
Vos données personnelles pourront être transférées si le Groupe Unibail-Rodamco-Westfield, ou l’une de ses sociétés, est concerné par une fusion, acquisition, dissolution ou en cas de vente d’une partie de ses activités. Vous serez avertis soit par mail soit par une annonce sur le Site d’un tel évènement et des options relatives à la gestion de vos données personnelles.


7. Informations non sollicitées
Si nous recevons une(des) donnée(s) personnelle(s) que nous n’avons pas demandée(s), soit directement soit par un tiers, et que nous déterminons que cette(ces) information(s) aurait pu légitimement être collectée(s) si nous l(es)’avions demandée(s), nous prendrons les mesures nécessaires pour vous notifier cette collecte, dès que possible. La(es) donnée(s) collectée(s) par ce biais seront strictement traitée(s) pour les finalités exposées ci-dessus.

Si nous déterminons que cette(ces) donnée(s) n’aurai(en)t pas pu être légitimement collectée(s), nous procéderons à la destruction ou à l’anonymisation de cette(ces) information(s) dans les plus brefs délais.


8. Sécurité de Vos données personnelles
La protection de vos données personnelles est importante pour nous. Vos données personnelles sont collectées, conservées, traitées et transférées dans le strict respect des finalités pour lesquelles elles ont été collectées et en conformité avec les règles strictes établies par la présente politique de confidentialité qui respecte notamment l’ensemble des obligations du RGPD.

Nous implémentons toutes les mesures techniques et organisationnelles, en ligne avec les meilleurs pratiques internationales (telle que la norme ISO 27002 :2013), dans le but de protéger vos données personnelles contre toute manipulation intentionnelle ou involontaire, perte, destruction ou accès non autorisé. Le système de gestion de la sécurité de l’information est continuellement revu et adapté aux évolutions des cyber-menaces.


9. Liens vers d’autres sites
Le Site peut contenir des liens ou références à des sites internet de sociétés non gérées ou contrôlées par l’Éditeur (ci-après « Sites Tiers ») et qui détiennent leurs propres politiques de confidentialité. En aucun cas la présente politique de confidentialité ne peut être applicable à ces Sites Tiers.

Nous ne garantissons en aucune manière que les informations des Sites Tiers soient exactes, complètes et à jour. Nous n’assurons aucune garantie, expresse ou tacite, concernant tout ou partie de ces Sites Tiers et déclinons également toute responsabilité concernant l’accès et le contenu de ces Sites Tiers.


10. Comment gérer les cookies ?
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Les cookies sont utilisés pour permettre aux sites internet de fonctionner ou d’améliorer leur fonctionnement.

Ils permettent aux sites de reconnaitre votre terminal et d’enregistrer des informations relatives à votre navigation (par exemple : la langue choisie, la taille de police, ou autres préférences).

Nous ne sommes amenés à collecter des cookies strictement nécessaires pour le bon fonctionnement du Site notamment :

  1. des cookies permettant d’assurer la sécurité sur le Site ;

  2. des cookies de session pour faciliter votre navigation sur le Site.


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  2. Internet Explorer : http://windows.microsoft.com/en-US/windows-vista/Block-or-allow-cookies

  3. Mozilla Firefox : https://support.mozilla.org/en-US/kb/enable-and-disable-cookies-website-preferences?redirectlocale=en-US&redirectslug=Enabling+and+disabling+cookies

  4. Safari : https://support.apple.com/kb/ph21411
Nous vous invitons également à consulter le site www.aboutcookies.org, qui contient de nombreuses informations relatives à la procédure à suivre dans plusieurs navigateurs.

Nous vous alertons sur le fait qu’en bloquant les cookies, vous n’aurez peut-être pas accès à l’ensemble des pages ou fonctionnalités du Site.


11. Modification de la présente politique de confidentialité
La présente politique de confidentialité reflète nos standards de confidentialité actuels, qui peuvent faire l’objet de modifications. Tout changement prendra effet à compter de la publication de la dernière version mise à jour de la présente politique de confidentialité.